개인정보처리방침

<명지전문대학>( www.mjc.ac.kr 이하 ‘명지전문대학’)이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, <명지전문대학>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, <명지전문대학> 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

<명지전문대학>은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제 1조 (개인정보의 처리 목적)

<명지전문대학>은 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취하고 있습니다.

제 2조 (처리하는 개인정보 항목)

처리하는 개인정보 항목

No	개인정보파일명	개인정보항목
1	SNS 홍보단 지원서	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주소, 소속학과
2	뉴스레터 발송대장	이름, 학번, 핸드폰번호, 주소
3	평체 회의수당	이름, 주민등록번호, 은행명, 계좌번호, 예금주
4	발전기금관리	이름, E-Mail, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타 (성명, 주소, 주민등록번호, 사업자등록번호, 이메일, 핸드폰, 기부일자, 기부방법, 약정액, 약정형태, 기부금액, 기금종류, 직장명, 부서 및 직위)
5	근로(연봉)계약서	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타 (고용형태, 근무장소, 급여형태, 직책 및 담당업무, 계약기간, 근로시간, 휴계시간)
6	입학생 관리	성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 주소, 이메일, 학교생활기록부, 출신고교 관련자료, 출신대학 관련자료, 검정고시 관련자료, 수학능력시험 관련자료)
7	학적관리	학번, 성명, 본적, 소속학과, 학년, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 핸드폰, 이메일, 학력사항, 국적, 본적, 입학일, 외국인등록번호, 종교사항, 상벌사항, 학적상태 변동사항
8	성적관리	학번, 성명, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 주소, 생년월일, 교과목별 수강 및 성적내역, 학과명, 성적자료 일체
9	졸업관리	학번, 성명, 본적, 이메일, 핸드폰, 학위정보, 전화번호, 주소, 상벌사항, 소속학과, 입학일, 졸업일, 보호자정보, 학력사항, 졸업자료 일체
10	교원자격관리	학번, 이름, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 생년월일, 휴대폰, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 연령, 성별, 각종 자격 면허번호, 자격증번호, 전공구분, 발급연월일)
11	장애학생관리	학번, 성명, 학과, 이메일, 핸드폰, 건강, 학적상태, 성별, 장애정도, 장애분류구분, 장애판정일, 입학일, 졸업일, 수료일
12	학생관리	학번, 성명, 학과, 이메일, 핸드폰, 계좌번호, 은행명, 가족사항
13	국가학자금관리	학번, 성명, 학과, 이메일, 핸드폰, 소득분위정보, 은행명, 계좌번호, 예금주, 학적상태, 성적자료, 등록금자료
14	장학생관리	학번, 성명, 학과, 이메일, 핸드폰, 소득분위정보, 은행명, 계좌번호, 예금주
15	생활관 지원자 명단	학과명, 학번, 성명, 핸드폰, 전화번호, 생년월일, 주소
16	등록금관리	이름, 기타 (학번, 성명, 학과, (가상)계좌번호, 핸드폰, 학적상태, 등록금액, 장학금액)
17	도서관대출관리	이용자ID, 성명, 비밀번호, 생년월일, 소속기관, 소속(학과), 핸드폰, 이메일, 재직여부, Push 발송을 위한 이용자 Device ID, 성별, 전화번호, 전공, 퇴직일자 (졸업일자), 대출정보,(대출도서명, 대출일자), 연체정보, 방문기록정보(IP, 접속일시)
18	통합회원관리	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (이름, 아이디, 생년월일, 휴대폰, 주소, 뉴스레터, sms수신여부, 각 사이트 이용동의)
19	웹메일 회원정보	이름, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처) (D/PWD, 성명, 교번, 부서, 휴대폰, 이메일, 수신여부)
20	웹디스크 회원정보	이름, 기타 (이름, 아이디, 비밀번호, 부서명)
21	취업홈페이지 회원정보	성명, 학과, 학번, 성별, 생년월일, 취업 및 진로상담 이력 등
22	외국인유학생관리	학번, 성명, 학과, 성별, 학력, 이메일, 외국인등록번호, 국가, 생년월일, 여권번호
23	학생예비군관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 기타 (성명, 학번, 이메일, 휴대폰, 학과, 군번, 입대일, 제대일, 병과, 계급, 주소)
24	평생교육원수강생관리	성명, 주민등록번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위번호), 이수기관(기관명, 이수기간)
25	위탁고 학사관리	성명, 주민등록번호, 인적사항, 출결사항, 자격증 및 인증취득상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견, 그밖에 교육 목적에 필요한 범위에서 교육부령으로 정하는 상황, 생활기록부
26	상담센터	기본정보(이름, 집주소, 이메일, 핸드폰, 생년월일) 및 기타(학과, 학번, 상담 및 심리검사 이력)
27	취업통계조사	성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 취업구분, 주야, 학년, 학적상태, 과정구분, 휴대폰, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익성적

제 3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

- 기타 명지전문대학의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색을 활용해주시기 바랍니다.

제 4조 (개인정보의 제3자 제공)

<명지전문대학>은 정보주체의 개인정보를 개인정보 처리방침 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 3.공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
• 4.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우
• 5.명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

제5조 (개인정보의 파기)

- <명지전문대학>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

파기방법

<명지전문대학>에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음과 같은 방법으로 파기합니다.

• 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 (개인정보처리 위탁)

① <명지전문대학>은 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 우리 홈페이지는 원활한 학사 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② <명지전문대학>은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적․물리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<명지전문대학>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등

3.물리적 조치 : 정보관리팀 기계실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제8조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 <명지전문대학>에 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 명지전문대학에 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 명지전문대학은 이에 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

• 1.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2.다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 3.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
• 4.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구시에는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 명지전문대학은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조 (개인정보 보호책임자 등)

①<명지전문대학>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호관리자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

총괄

분야별 책임자

※ 직제개편에 따른 인사변동 시 해당부서의 장이 분야별책임자의 임무수행

개인정보보호 조직

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 (개인정보화일 열람 및 정정)

개인정보 열람 및 정정은 개인정보파일별 담당부서를 지정운영하고 있습니다.

개인정보보호 담당부서 및 취급자

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보를 침해당했을 시에는 명지전문대학에 아래와 같이 민원을 접수 할 수 있습니다.

개인정보 침해관련 민원 접수・처리 부서

• 부서명 : 정보관리팀
• 담당자 : 김용준
• 연락처 : 02-300-1079, yongjun0703@mjc.ac.kr

정보주체는 명지전문대학의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 대해 문의하실 수 있습니다.

상위 감독기관(교육부)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
• 전화 : (국번없이) 110
• 홈페이지 : www.moe.go.kr
• 주소 : (30119) 세종특별자치시 갈매로 408, 14동

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
• 전화 : (국번없이) 118
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
• 전화 : (국번없이) 1833-6972
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사과

• 전화 : (국번없이) 1301
• 홈페이지 : www.spo.go.kr

경찰청 사이버안전국

• 전화 : (국번없이) 182
• 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr

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    (부칙)

      - 본 방침은 2012년 04월 01일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2016년 04월 21일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2017년 04월 24일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2018년 05월 01일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2018년 07월 23일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2018년 11월 22일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2018년 12월 05일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2019년 04월 23일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2019년 11월 18일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2020년 07월 06일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2020년 12월 11일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2021년 06월 22일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2021년 11월 10일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2022년 02월 15일부터 시행한다.

      - 본 방침은 2023년 11월 13일부터 시행한다.

고정형 영상정보처리기기(CCTV) 설치

고정형 영상정보처리기기(CCTV) 시설 담당부서 책임관 및 연락처

 

설치 운영되는 고정형 영상정보처리기기 대수·위치·성능 및 안내판 부착장소

통제구역(정보관리팀 기계실)고정형 영상정보처리기기 담당부서 책임관 및 연락처

 

설치 운영되는 고정형 영상정보처리기기 카메라 대수·위치·성능 및 안내판 부착장소